Az alkalmi ajánlatok hatékony módszert jelentenek a vendégek figyelmének felkeltésére és a naptárad gyors megtöltésére. Az árak testreszabásával vagy alternatív utazási részletek javaslatával az érdeklődő vendégeket megerősített foglalásokká alakíthatod.
Ha valaki üzenetet küld neked még a foglalás vagy foglalási kérés elküldése előtt, küldhetsz neki egyedi árat tartalmazó alkalmi ajánlatot. Más időpontokat is javasolhatsz, illetve felajánlhatod egy másik szálláshelyedet. Ha a vendég elfogadja az alkalmi ajánlatodat (erre 24 órája van), a foglalásának visszaigazolása automatikusan megtörténik.
Ha a vendég már lefoglalta a helyedet, vagy foglalási kérést küldött, nem küldhetsz alkalmi ajánlatot, de a foglalás részleteinek módosításával továbbra is adhatsz neki kedvezményt.
Először is győződj meg róla, hogy a naptáradban foglalhatók a dátumok, és hogy nincsenek függőben lévő kéréseid az ajánlatban szereplő napokra – ha vannak, akkor el kell őket utasítanod. Emellett győződj meg róla, hogy szívesen fogadod a vendéget, mert ha elfogadja az ajánlatot, az utazását automatikusan visszaigazoljuk.
Az ajánlatod elküldésekor a vendég egyértelműen láthatja az összes költséget – az adókat és a szolgáltatási díjakat külön tételként.
Ha ugyanazokra az időpontokra több vendégnek is küldesz alkalmi ajánlatot, az szállhat meg a helyeden, aki először fogadja el az ajánlatot. Ezért azt tanácsoljuk, hogy az üzeneteidben őszintén tájékoztasd a vendégeidet, hogy mások is érdeklődnek a szálláshely lefoglalása iránt ugyanazokra a napokra.