Tudnivalók az adminoknak

1. lépés: A műszerfal elérése

A műszerfaladat az Airbnb-fiókodba bejelentkezve érheted el. Kattints a profilképedre a jobb felső sarokban, és válaszd az Airbnb üzleti utakhoz lehetőséget. Válaszd a Lépj a műszerfaladra elemet.

2. lépés: A műszerfal használata

Az Airbnb üzleti utakhoz műszerfala hat lapból áll: Utazások, Jelentéskészítés, Számlák, Emberek, Beállítások és Értesítések.

Utazások
Az Utazások lapon áttekintheted a munkatársak aktív, visszaigazolt és befejezett utazásait, amelyeket ők vagy más jogosult utazók foglaltak. Minden utazásnál megtalálod az utazók nevét, az úti cél részleteit és az utazás dátumait.

Jelentéskészítés
Itt láthatod a szervezeteid által lefoglalt éjszakák számát, a teljes elköltött összeget és az átlagos napi árat a vállalatra vetítve. Erről az oldalról CSV-formátumú jelentéseket is exportálhatsz.

Számlák
Itt átnézheted a munkatársak vagy más jogosult utazók által lefoglalt utazások számláit. Minden bejegyzésnél szerepel a számla sorszáma, dátuma, esedékessége és összege.

Emberek
Itt megkeresheted, illetve a vállalati fiókhoz hozzáadhatod vagy onnan eltávolíthatod a munkatársakat és más jogosult felhasználókat. Létrehozhatsz csapatokat a szervezeten belül, és fizetési módot rendelhetsz hozzájuk.

Beállítások
Itt módosíthatod a fiókadatokat, a fizetési módokat, a munkatársak hozzáférési jogait és az értesítési beállításokat. Összekötheted a műszerfaladat gondossági kötelezettségi szolgáltatókkal, valamint online foglalási és utazáskezelési eszközökkel és integrációkkal.
A Munkavállalói hozzáférés lapon további céges e-mail-domaineket adhatsz meg, amelyeket a munkatársak használnak.
Vállalati adminként céges szintű fizetési módot is megadhatsz, és a vállalat munkatársai egy közös céges hitelkártyára terhelhetik az utazásaikat. Hozzáadhatsz csapatspecifikus fizetési módokat is, és az egyes csapatokhoz különböző fizetési módokat rendelhetsz.

Értesítések
Átnézheted a munkatársak fiókjának állapotát, a szerepmódosítási kéréseket és az új csapatokra vonatkozó kérelmeket.

Szabályzatellenőrzés beállítása

1. lépés: Bejelentkezés

Jelentkezz be az airbnb.com-on, és válaszd ki a profilképedet a jobb felső sarokban. Ezután kattints a „Céges műszerfal” lehetőségre. Innen nyisd meg a „Foglalási szabályok” lapot.

2. lépés: Szabályzatértesítések engedélyezése

Válaszd ki, milyen jellegű foglalásokra szeretnéd bekapcsolni az értesítéseket. Ha ez megtörtént, e-mailben értesítést kapsz, ha egy utazó az előre megadott beállításoknak nem megfelelő szállást foglal. Ha például csak a „teljes hely” és a „szállodai szoba” lehetőséget adtad meg, értesítést kapsz, amikor egy utazó privát vagy közös szobában foglal szállást. Ezt az értesítést a foglaláskor kapod meg.

Vedd figyelembe, hogy az utazó a beállításoktól függetlenül továbbra is foglalhat.

Az e-mailes értesítésben átnézheted az útitervet, és szükség esetén le is mondhatod a foglalást.